Политика обработки персональных данных

1.1.          Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в МБОУ «СОШ №5 с. Ачхой-Мартан» (далее – школа).

1.2.          Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в школе, разрабатываются с учетом положений Политики.

1.3.          Действие Политики распространяется на персональные данные, которые школа обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.

1.4.          В Политике используются следующие понятия:

-       персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

-       персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ);

-       оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

-       обработка персональных данных – действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

-       автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

-       распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

-       предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

-       блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

-       уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить       содержание персональных данных      в        информационной          системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

-       обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без    использования дополнительной информации      определить          принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

-       информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

-       трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.5.          Школа как оператор персональных данных обязана:

1.5.1.        Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.

1.5.2.        Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.

1.5.3.        Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

1.5.4.        Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.

1.5.5.        Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки.

1.5.6.        Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между школой и субъектом персональных данных.

1.5.7.        Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

1.6.          Школа вправе:

1.6.1.        Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством о персональных данных.

1.6.2.        Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.6.3.        Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.

1.6.4.        Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению школы, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ.

1.7.          Работники, совершеннолетние обучающиеся, родители несовершеннолетних обучающихся, иные субъекты персональных данных (далее – субъекты персональных данных) обязаны:

1.7.1.        В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять школе достоверные персональные данные.

1.7.2.        При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом школе.

1.8.          Субъекты персональных данных вправе:

1.8.1.        Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.

1.8.2.        Требовать от школы уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

1.8.3.        Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.

1.8.4.        Обжаловать действия или бездействие школы в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2.     Правовые основания обработки персональных данных

2.1.          Правовыми основаниями обработки персональных данных в школе являются Устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми школа осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

-       Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;

-       Бюджетный кодекс;

-       Налоговый кодекс;

-       Гражданский кодекс;

-       Семейный кодекс;

-       Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

-       социальное, пенсионное и страховое законодательство Российской Федерации;

-       законодательство в сфере безопасности, в том числе антитеррористической защищенности.

2.2.          Правовыми основаниями обработки персональных данных в школе также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, согласия на обработку персональных данных.

3.     Цели обработки персональных данных, их категории и перечень, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных

1.      Цель обработки: организация образовательной деятельности по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, дополнительным общеобразовательным программам

Категории
данных

Персональные данные

Специальные данные

Перечень данных

-        фамилия, имя, отчество;

-        пол;

-        гражданство;

-        дата и место рождения;

-        изображение (фотография, видео);

-        паспортные данные;

-        адрес регистрации по месту жительства;

-        адрес фактического проживания;

-        контактные данные;

-        индивидуальный номер налогоплательщика;

-        страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

-        сведения об успеваемости обучающегося и другие сведения, образующиеся в процессе реализации образовательной программы;

-        иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, необходимые для заключения и исполнения договоров, исполнения норм законодательства в сфере образования

Сведения о состоянии здоровья

Категории субъектов

Обучающиеся, их родители (законные представители)

Способы обработки

Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе:

-        получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

-        внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и документы школы.

Сроки обработки

В течение срока реализации образовательной программы

Сроки хранения

В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные

Порядок уничтожения

В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных школы в зависимости от типа нос